供(gong)(gong)应商就(jiu)是向(xiang)你提(ti)供(gong)(gong)产(chan)品的商家或企业,供(gong)(gong)应商中可以(yi)(yi)详细记(ji)录每个供(gong)(gong)应商的供(gong)(gong)应产(chan)品以(yi)(yi)及采购次数和回/付款(kuan),方(fang)便对(dui)供(gong)(gong)应商统计管理(li)。
在(zai)供(gong)应商(shang)列(lie)表(biao)中,将(jiang)显示后台配(pei)置(zhi)(zhi)的供(gong)应商(shang)字(zi)段信息。用(yong)户可以在(zai)右侧点(dian)击配(pei)置(zhi)(zhi)按钮,自(zi)定义配(pei)置(zhi)(zhi)供(gong)应商(shang)显示的字(zi)段及(ji)字(zi)段的顺序。
点(dian)击供(gong)应(ying)商模块(kuai)中的「新建供(gong)应(ying)商」输(shu)入(ru)相应(ying)的信息可(ke)以(yi)进行供(gong)应(ying)商的新建。
填(tian)(tian)写(xie)供应商(shang)信息:填(tian)(tian)写(xie)后点击保(bao)存,供应商(shang)创建成功,并(bing)跳转(zhuan)到供应商(shang)列表页(ye)面。
在供应商详情中,员工可以关联供货产品、创建采购单(dan)/退货单(dan)、查看回款(kuan)/付款(kuan)记录。
基本信(xin)息显示(shi)的为供应(ying)商添加过程中(zhong)的所有字(zi)段(duan)信(xin)息,包含:系(xi)统(tong)默认字(zi)段(duan)和自定义(yi)字(zi)段(duan)。
点击(ji)列表“产(chan)(chan)品(pin)(pin)名(ming)称”查看产(chan)(chan)品(pin)(pin)详细信息,右上角可(ke)添加关(guan)(guan)联供货(huo)产(chan)(chan)品(pin)(pin):点击(ji)“关(guan)(guan)联供货(huo)产(chan)(chan)品(pin)(pin)”弹出展示的(de)所有产(chan)(chan)品(pin)(pin),可(ke)以输入产(chan)(chan)品(pin)(pin)名(ming)称点击(ji)搜索获取产(chan)(chan)品(pin)(pin),选择(ze)确认后(hou)的(de)产(chan)(chan)品(pin)(pin)添加到(dao)该(gai)供应商产(chan)(chan)品(pin)(pin)里面。
采(cai)购(gou)管理:详情页点击采(cai)购(gou)管理,列表分(fen)为(wei)两部分(fen),点击查看采(cai)购(gou)订单(dan)信(xin)息和采(cai)购(gou)退货(huo)单(dan)信(xin)息。(可新建采(cai)购(gou)单(dan)/采(cai)购(gou)退货(huo)单(dan))
回款展示的是供(gong)应商(shang)回款信息,点击列表回款编(bian)号(hao)和采购退货编(bian)号(hao)来查看详情(qing)信息。
付款展示的(de)是采(cai)购(gou)(gou)供应商(shang)产(chan)品后对(dui)供应商(shang)付款信息,点(dian)击付款编号/采(cai)购(gou)(gou)订单(dan)编号查看(kan)详(xiang)细信息。
展示(shi)附件信息,点击(ji)附件列(lie)表右上角上传附件后(hou)可预览、下载、重命名、删除操作。
操作记(ji)录(lu)显(xian)示(shi)的是现在(zai)在(zai)添加、编(bian)辑、删除等(deng)相关操作记(ji)录(lu),包括字段的编(bian)辑记(ji)录(lu)。
用户进入供(gong)应(ying)商详情页面后,会看到供(gong)应(ying)商目前的详细信(xin)息。用户选择【编辑】按(an)钮(niu),输入相应(ying)的信(xin)息,点(dian)击【保(bao)存(cun)】即可(ke)修(xiu)改供(gong)应(ying)商信(xin)息。
供应商(shang)可以转(zhuan)移(yi)给(ji)其他成(cheng)员进行负责,选(xuan)中某(mou)一(yi)个或(huo)者某(mou)几个供应商(shang),在导航(hang)栏处会(hui)(hui)显示(shi)「转(zhuan)移(yi)」按钮,点击「转(zhuan)移(yi)」系统会(hui)(hui)提示(shi)需要(yao)选(xuan)择(ze)转(zhuan)移(yi)后的负责人(ren)信息
删除(chu)有两种方式:单个删除(chu)、批(pi)量(liang)删除(chu)
单个删除:选择(ze)供(gong)(gong)应(ying)商打开(kai)详情(qing),系(xi)统右上角「更(geng)多(duo)」按钮,则会(hui)出(chu)现删(shan)(shan)除(chu)按钮,点击「删(shan)(shan)除(chu)」则系(xi)统会(hui)删(shan)(shan)除(chu)该供(gong)(gong)应(ying)商。(删(shan)(shan)除(chu)供(gong)(gong)应(ying)商注意:供(gong)(gong)应(ying)商下有订单/退货单和(he)回款/收款时需先删(shan)(shan)除(chu)订单/退货单和(he)回款/收款)
批量删除:选(xuan)择需要删(shan)(shan)除的供(gong)(gong)(gong)应商(shang),点击【删(shan)(shan)除】则系(xi)统(tong)会删(shan)(shan)除所(suo)选(xuan)供(gong)(gong)(gong)应商(shang)。(删(shan)(shan)除供(gong)(gong)(gong)应商(shang)注意:供(gong)(gong)(gong)应商(shang)下有订单(dan)/退货(huo)单(dan)和回(hui)款(kuan)(kuan)/收款(kuan)(kuan)时需先删(shan)(shan)除订单(dan)/退货(huo)单(dan)和回(hui)款(kuan)(kuan)/收款(kuan)(kuan))
点(dian)击「高级筛(shai)选(xuan)(xuan)」按钮(niu),则系(xi)统(tong)会(hui)弹出(chu)高级筛(shai)选(xuan)(xuan)选(xuan)(xuan)项。用户可根据(ju)筛(shai)选(xuan)(xuan)条件(jian)筛(shai)选(xuan)(xuan)符合(he)自己需要的供(gong)应(ying)商数(shu)据(ju)。系(xi)统(tong)自定义字段也将会(hui)在筛(shai)选(xuan)(xuan)条件(jian)中(zhong)。
供应商场景(jing)是(shi)指(zhi),用(yong)户可(ke)以将一(yi)种(zhong)(zhong)(zhong)或多种(zhong)(zhong)(zhong)筛选(xuan)条件进行(xing)(xing)(xing)组合后,保存(cun)(cun)为(wei)一(yi)种(zhong)(zhong)(zhong)快(kuai)捷选(xuan)项(xiang)。用(yong)户在(zai)进行(xing)(xing)(xing)相同筛选(xuan)条件进行(xing)(xing)(xing)筛选(xuan)的时候(hou),可(ke)以选(xuan)择(ze)之前保存(cun)(cun)的快(kuai)捷选(xuan)项(xiang)进行(xing)(xing)(xing)快(kuai)速(su)筛选(xuan)。
系统默认的(de)采购订(ding)单(dan)场景有:全部供(gong)应(ying)商(shang)、我负责的(de)供(gong)应(ying)商(shang)、下(xia)属负责的(de)供(gong)应(ying)商(shang)。
通过不同(tong)供应商采(cai)购不同(tong)产(chan)品并且直接入(ru)库相(xiang)关(guan)联,形成入(ru)库记录。
采(cai)购(gou)(gou)订单(dan)添(tian)加审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)后(hou)(hou)(hou),在(zai)采(cai)购(gou)(gou)订单(dan)详(xiang)情中会显示采(cai)购(gou)(gou)订单(dan)的审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)流程,以(yi)及审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)的记录。采(cai)购(gou)(gou)订单(dan)审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)流在(zai)后(hou)(hou)(hou)台进行(xing)配置,对采(cai)购(gou)(gou)订单(dan)进行(xing)审(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)(通(tong)过、拒绝、撤回(hui))。关闭审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)后(hou)(hou)(hou),审(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)状态为审(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)通(tong)过。
在采购订单(dan)列表中,将显(xian)示后台配(pei)置(zhi)(zhi)的采购订单(dan)字段(duan)信息。用户可以在右(you)侧(ce)点击配(pei)置(zhi)(zhi)按钮(niu),自定(ding)义(yi)配(pei)置(zhi)(zhi)采购订单(dan)显(xian)示的字段(duan)及字段(duan)的顺(shun)序。
点击(ji)采(cai)(cai)购订单模(mo)块中的「新建采(cai)(cai)购订单」输入相应的信息可以进行采(cai)(cai)购订单的新建。
填(tian)写采购订(ding)单基本(ben)信息/产品信息:填(tian)写完毕点击保(bao)存提交采购订(ding)单,审核人(ren)员审批成功之后采购订(ding)单生效。
基本信(xin)息(xi)显示的(de)为(wei)采购订单(dan)添加过程中(zhong)的(de)所有字(zi)段信(xin)息(xi),包含:系统默认(ren)字(zi)段和(he)自定义字(zi)段。
新(xin)建采购订单时(shi)关联供货商需(xu)要选择该供货商下的产(chan)品(pin),添(tian)加的产(chan)品(pin)信息会在产(chan)品(pin)列表展示。
入库记(ji)(ji)录(lu)展示(shi)采(cai)购产品入库记(ji)(ji)录(lu)、待入库记(ji)(ji)录(lu)、作(zuo)(zuo)废记(ji)(ji)录(lu)(入库单作(zuo)(zuo)废记(ji)(ji)录(lu)),可进行(xing)入库和作(zuo)(zuo)废操(cao)作(zuo)(zuo)。
采购退货(huo)记(ji)录(lu)可(ke)查看该采购订单下的退货(huo)记(ji)录(lu),可(ke)以新(xin)建退货(huo)单。
查(cha)看(kan)采(cai)购单付(fu)(fu)款信息,点击(ji)付(fu)(fu)款编号(hao)查(cha)看(kan)付(fu)(fu)款详细(xi),点击(ji)采(cai)购订(ding)单编号(hao)查(cha)看(kan)详细(xi)信息,可以新增付(fu)(fu)款。
展示附件(jian)信息(xi),点击附件(jian)列表右(you)上角(jiao)上传(chuan)附件(jian)后可预(yu)览、下载、重命名(ming)、删除操(cao)作。
操(cao)作记(ji)录显示的是现(xian)在在添加、编辑、删除等相(xiang)关操(cao)作记(ji)录,包括字(zi)段的编辑记(ji)录。
用(yong)(yong)户进入采(cai)(cai)购订单详情页面(mian)后,会看到(dao)采(cai)(cai)购订单目前的详细信息。用(yong)(yong)户选(xuan)择【编辑】按钮,输入相(xiang)应(ying)的信息,点击【保存】即(ji)可修改采(cai)(cai)购订单信息。
注(zhu)意:只有(you)采(cai)购订单审核状态为拒(ju)绝和撤回时才能进行编辑。
用户点(dian)击详(xiang)(xiang)情页面(mian)-更多功能(neng)-作废(fei)采(cai)购(gou)订单(dan)详(xiang)(xiang)情页面(mian),右上(shang)角显示“作废(fei)”,作废(fei)后的采(cai)购(gou)订单(dan)不能(neng)进行(xing)编辑(审批通过的采(cai)购(gou)订单(dan)显示作废(fei)按(an)钮)
采购(gou)(gou)订单(dan)可以转(zhuan)移(yi)给其他成员进行(xing)负(fu)(fu)责,选中(zhong)某一个或者某几个采购(gou)(gou)订单(dan),在导航栏处会(hui)显(xian)示「转(zhuan)移(yi)」按钮,点击「转(zhuan)移(yi)」系统会(hui)提示需要选择(ze)转(zhuan)移(yi)后的负(fu)(fu)责人信息
删(shan)除有两种方式:单个(ge)删(shan)除、批量删(shan)除
单个删除:选择采购(gou)(gou)订(ding)单打开详情(qing),系(xi)统右上角「更多」按(an)钮,则(ze)会出现删除按(an)钮,点击「删除」 则(ze)系(xi)统会删除该采购(gou)(gou)订(ding)单。(删除采购(gou)(gou)订(ding)单注(zhu)意:采购(gou)(gou)订(ding)单下有(you)入库(ku)记(ji)录和付(fu)款(kuan)记(ji)录时需先(xian)作(zuo)废入库(ku)和删除付(fu)款(kuan),系(xi)统超级(ji)管(guan)理员(yuan)外的(de)其他(ta)成(cheng)员(yuan)只能在(zai)撤回审核的(de)时候删除。)
批量删除:选择需要删(shan)除(chu)(chu)的(de)采购(gou)订(ding)(ding)单,点(dian)击【删(shan)除(chu)(chu)】则(ze)系统会删(shan)除(chu)(chu)所选采购(gou)订(ding)(ding)单。(删(shan)除(chu)(chu)采购(gou)订(ding)(ding)单注意:采购(gou)订(ding)(ding)单下(xia)有入库记录和付款记录时需先(xian)作废入库和删(shan)除(chu)(chu)付款,系统超(chao)级管理员外的(de)其他成员只(zhi)能在撤回审核(he)的(de)时候删(shan)除(chu)(chu)。)
点击「高级(ji)筛(shai)选(xuan)」按钮,则系统会弹(dan)出高级(ji)筛(shai)选(xuan)选(xuan)项(xiang)。用户可根据筛(shai)选(xuan)条件(jian)筛(shai)选(xuan)符合自己(ji)需要的采购(gou)订单数(shu)据。系统自定义字段也将会在筛(shai)选(xuan)条件(jian)中(zhong)。
采购订(ding)单(dan)场景是(shi)指,用户(hu)可以将(jiang)一种(zhong)或多种(zhong)筛选(xuan)(xuan)条件进行(xing)(xing)组合后,保(bao)存为一种(zhong)快(kuai)捷选(xuan)(xuan)项(xiang)。用户(hu)在进行(xing)(xing)相同筛选(xuan)(xuan)条件进行(xing)(xing)筛选(xuan)(xuan)的时候,可以选(xuan)(xuan)择(ze)之前保(bao)存的快(kuai)捷选(xuan)(xuan)项(xiang)进行(xing)(xing)快(kuai)速筛选(xuan)(xuan)。
系统(tong)默认的采(cai)购(gou)订单(dan)场景有(you):全(quan)部采(cai)购(gou)订单(dan)、我负(fu)责(ze)的采(cai)购(gou)订单(dan)、下属负(fu)责(ze)的采(cai)购(gou)订单(dan)。
指采(cai)购后由于某(mou)方(fang)面的原因需(xu)将物(wu)资退回给供应商,一(yi)般与供应商、采(cai)购记录及入库记录建立关联关系。
采(cai)(cai)购(gou)(gou)退货添(tian)加(jia)审(shen)(shen)(shen)批(pi)后,在采(cai)(cai)购(gou)(gou)退货详情中会显示采(cai)(cai)购(gou)(gou)退货的审(shen)(shen)(shen)批(pi)流程(cheng),以及(ji)审(shen)(shen)(shen)批(pi)的记录。采(cai)(cai)购(gou)(gou)退货审(shen)(shen)(shen)批(pi)流在后台进行配置,对采(cai)(cai)购(gou)(gou)退货进行审(shen)(shen)(shen)核(通过(guo)、拒绝、撤回)。关闭审(shen)(shen)(shen)批(pi)后,审(shen)(shen)(shen)核状态为审(shen)(shen)(shen)核通过(guo)。
在(zai)采购订单(dan)(dan)列表中,将显示后台配(pei)(pei)置的(de)采购订单(dan)(dan)字(zi)段(duan)信息。用户可以在(zai)右侧点击(ji)配(pei)(pei)置按(an)钮,自定义配(pei)(pei)置采购订单(dan)(dan)显示的(de)字(zi)段(duan)及(ji)字(zi)段(duan)的(de)顺(shun)序。
点击采(cai)购(gou)(gou)退(tui)(tui)货(huo)模(mo)块中的「新(xin)建(jian)采(cai)购(gou)(gou)退(tui)(tui)货(huo)订单」输入相应的信息可以进(jin)行(xing)采(cai)购(gou)(gou)退(tui)(tui)货(huo)订单的新(xin)建(jian)。
填写采购(gou)退(tui)货(huo)单基本信息(xi)/产品(pin)信息(xi),填写完毕点击保存提(ti)交(jiao)采购(gou)订单,审核(he)人(ren)员审批成功之后采购(gou)退(tui)货(huo)单生效。
基(ji)本信(xin)息显示(shi)的为采购退货添加过程(cheng)中(zhong)的所有字段(duan)(duan)信(xin)息,包含:系(xi)统(tong)默认字段(duan)(duan)和(he)自定义字段(duan)(duan)。
新建采(cai)购(gou)退货(huo)单(dan)时关(guan)联(lian)采(cai)购(gou)订单(dan)需(xu)要选择该供货(huo)商下的产品(pin),退货(huo)的产品(pin)信(xin)息会在产品(pin)列(lie)表展示。
出(chu)(chu)库(ku)(ku)(ku)记录(lu)(lu)展示(shi)采购退(tui)货待出(chu)(chu)库(ku)(ku)(ku)产品、出(chu)(chu)库(ku)(ku)(ku)记录(lu)(lu)、已作(zuo)(zuo)废记录(lu)(lu)(出(chu)(chu)库(ku)(ku)(ku)单作(zuo)(zuo)废记录(lu)(lu))信息,可进行出(chu)(chu)库(ku)(ku)(ku)和作(zuo)(zuo)废操作(zuo)(zuo)。
查(cha)看(kan)采购退(tui)货单(dan)回(hui)款(kuan)(kuan)(kuan)信息(xi),点击回(hui)款(kuan)(kuan)(kuan)编(bian)号查(cha)看(kan)回(hui)款(kuan)(kuan)(kuan)详细(xi),点击采购退(tui)货订单(dan)编(bian)号查(cha)看(kan)详细(xi)信息(xi),可以新增回(hui)款(kuan)(kuan)(kuan)。
展示附件信息,点击附件列表右(you)上角(jiao)上传附件后可预(yu)览(lan)、下载、重命名、删(shan)除操作。
操作记(ji)录显示的(de)是(shi)现在在添加、编(bian)辑、删除等相关操作记(ji)录,包括字段的(de)编(bian)辑记(ji)录。
用(yong)(yong)户进入采(cai)购退货订(ding)单(dan)(dan)详情页面(mian)后,会看到采(cai)购退货订(ding)单(dan)(dan)目前的详细信息(xi)。用(yong)(yong)户选择【编辑】按钮,输入相(xiang)应的信息(xi),点击【保存】即可修改采(cai)购退货订(ding)单(dan)(dan)信息(xi)。
注意:只(zhi)有采(cai)购退货订单审核状态为拒绝和撤回(hui)时才能(neng)进(jin)行编辑(ji)。
用户点(dian)击详情(qing)页(ye)面(mian)(mian)-更多功(gong)能(neng)-作废采(cai)购(gou)(gou)订单详情(qing)页(ye)面(mian)(mian),右上角显示“作废”,作废后的(de)(de)采(cai)购(gou)(gou)订单不能(neng)进行编辑(审批通过的(de)(de)采(cai)购(gou)(gou)退货单显示作废按钮)
采(cai)购退货单可(ke)以转(zhuan)(zhuan)移给其(qi)他成(cheng)员(yuan)进行(xing)负责(ze),选中某一个或(huo)者某几(ji)个采(cai)购退货单,在导航栏处(chu)会(hui)显示(shi)「转(zhuan)(zhuan)移」按(an)钮,点击「转(zhuan)(zhuan)移」系统会(hui)提示(shi)需(xu)要选择转(zhuan)(zhuan)移后的(de)负责(ze)人信息
删(shan)除(chu)有两种方式:单个(ge)删(shan)除(chu)、批量删(shan)除(chu)
单个删除:选择(ze)采(cai)购(gou)退货单打开详情,系(xi)统右上角「更多」按钮,则会(hui)出(chu)现删(shan)(shan)除(chu)按钮,点(dian)击「删(shan)(shan)除(chu)」则系(xi)统会(hui)删(shan)(shan)除(chu)该采(cai)购(gou)退货单。(删(shan)(shan)除(chu)采(cai)购(gou)退货单注意:采(cai)购(gou)退货单下(xia)有出(chu)库(ku)记录和回款(kuan)记录时需先(xian)作废出(chu)库(ku)和删(shan)(shan)除(chu)回款(kuan),系(xi)统超级(ji)管理员(yuan)外的其他成员(yuan)只能在撤回审(shen)核(he)的时候删(shan)(shan)除(chu)。)
批量删除:选(xuan)择需(xu)(xu)要删(shan)(shan)除(chu)的采(cai)(cai)购(gou)(gou)退货单(dan)(dan),点击【删(shan)(shan)除(chu)】则系统(tong)会删(shan)(shan)除(chu)所(suo)选(xuan)采(cai)(cai)购(gou)(gou)退货单(dan)(dan)。(删(shan)(shan)除(chu)采(cai)(cai)购(gou)(gou)退货单(dan)(dan)注意(yi):采(cai)(cai)购(gou)(gou)退货单(dan)(dan)下有出库记(ji)录和(he)回款记(ji)录时(shi)需(xu)(xu)先作废出库和(he)删(shan)(shan)除(chu)回款,系统(tong)超级(ji)管理员(yuan)外(wai)的其他成员(yuan)只能在撤回审核的时(shi)候删(shan)(shan)除(chu)。)
点击(ji)「高级筛(shai)选」按钮,则系统会弹出(chu)高级筛(shai)选选项。用户可根据筛(shai)选条(tiao)件筛(shai)选符合自(zi)己需要的(de)采购退货数据。系统自(zi)定义字段也将会在筛(shai)选条(tiao)件中。
采购退货(huo)场景是指(zhi),用户(hu)可以将一(yi)种或多种筛选(xuan)(xuan)条(tiao)件(jian)进行(xing)(xing)(xing)组合后,保存(cun)为一(yi)种快捷(jie)选(xuan)(xuan)项。用户(hu)在进行(xing)(xing)(xing)相同(tong)筛选(xuan)(xuan)条(tiao)件(jian)进行(xing)(xing)(xing)筛选(xuan)(xuan)的时候,可以选(xuan)(xuan)择之前保存(cun)的快捷(jie)选(xuan)(xuan)项进行(xing)(xing)(xing)快速筛选(xuan)(xuan)。
系(xi)统(tong)默(mo)认的(de)采购(gou)(gou)退货(huo)(huo)场景有:全部(bu)采购(gou)(gou)退货(huo)(huo)、我(wo)负责(ze)的(de)采购(gou)(gou)退货(huo)(huo)、下属(shu)负责(ze)的(de)采购(gou)(gou)退货(huo)(huo)。