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薪资管理

薪资(zi)管(guan)理,同步社保数据、导入考(kao)勤信息(xi),即(ji)可立(li)即(ji)核算当月工资(zi)。

第一步:在(zai)【后台管理系统】-【人力资(zi)(zi)源(yuan)管理】-【计薪(xin)(xin)规(gui)则设置(zhi)】-【薪(xin)(xin)资(zi)(zi)表设置(zhi)】页面下配置(zhi)薪(xin)(xin)资(zi)(zi)表中薪(xin)(xin)资(zi)(zi)项;

第二步:在【后台管理(li)系统(tong)】-【人力资源管理(li)】-【计(ji)(ji)(ji)薪规(gui)则设置(zhi)】-【计(ji)(ji)(ji)税规(gui)则】页面下配置(zhi)计(ji)(ji)(ji)税规(gui)则;

第(di)三(san)步:在【后台管(guan)理系统】-【人力资源管(guan)理】-【计薪规(gui)则设置(zhi)】-【薪资组(zu)】页面下(xia)配置(zhi)薪资组(zu)关联员工及计税(shui)规(gui)则;





第四(si)步:配置完成后(hou),点(dian)击【去生成薪(xin)资】开启工资设置,填写计薪(xin)周期,对应社保自然月;

(注(zhu):计薪(xin)周期(qi)设置后(hou)不可修改)





第五步:开启工资(zi)设置(zhi)后,设置(zhi)计薪(xin)起始月(yue)份即可进行薪(xin)资(zi)核(he)算。





薪资管理

薪资管理设置完成后(hou)进(jin)入核算(suan)工资前列表,可进(jin)行核算(suan)工资、开启审(shen)批、高级筛选(xuan)、查看无(wu)薪资组(zu)员工登操作。





无薪资组员工列表

在【人(ren)力资(zi)(zi)源】-【薪(xin)资(zi)(zi)管理】页面下,系统(tong)提示:未在任何(he)薪(xin)资(zi)(zi)组(zu)中,无法参与工(gong)(gong)(gong)(gong)资(zi)(zi)表核(he)(he)算工(gong)(gong)(gong)(gong)资(zi)(zi)的员(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)信息,点击【查看(kan)无薪(xin)资(zi)(zi)组(zu)员(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)】链接,可(ke)查看(kan)无薪(xin)资(zi)(zi)组(zu)员(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)信息。提醒(xing)管理员(yuan)对未设置薪(xin)资(zi)(zi)组(zu)员(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)核(he)(he)算工(gong)(gong)(gong)(gong)资(zi)(zi)时(shi)关(guan)联薪(xin)资(zi)(zi)组(zu)。





高级筛选

在(zai)【人力资(zi)(zi)源】-【薪资(zi)(zi)管理】页面(mian)下,点(dian)击【高级筛(shai)选(xuan)(xuan)】按钮,可(ke)选(xuan)(xuan)择部门、员工(gong)筛(shai)选(xuan)(xuan)符合条件的(de)员工(gong)薪资(zi)(zi)信息(xi)。

重置:清除条件(jian)列表页面(mian)显示全部员工(gong)。





核算工资

在【人(ren)力资源(yuan)】-【薪资管理】页面下,点(dian)击【核算工资】按钮,可选择同步(bu)社(she)保(bao)数据、导入考勤信(xin)息,对(dui)员工薪资进行核算。

(注:导入(ru)考勤(qin)模板(ban)的数据必须全部填写)





核算工资后,薪(xin)资管理页面(mian)显示(shi)员工工资信息。





在线编辑

在核算工(gong)资(zi)后列表(biao)页(ye)面,可点击【在线编(bian)辑】按钮(niu),对薪资(zi)项(xiang)金额(e)进行修改(gai)操作(zuo)。

(注:首次(ci)计(ji)(ji)薪,要先录入基础工资数据。以后计(ji)(ji)薪无需重复录入)





开启审批

核(he)算工(gong)资完成后(hou),点击【提交(jiao)审核(he)】按钮(niu),选择审批人,进行审核(he)。

(注:审核流(liu)程在【后台管理系统】-【业务审批流(liu)】页面下(xia)新建(jian)薪资审核)





删除工资表

在【人力资源】-【薪资管理】页(ye)面(mian)下,点击【删(shan)除工(gong)资表(biao)】按钮,可将(jiang)最新月份的工(gong)资表(biao)删(shan)除。

(注:当(dang)月工资表(biao)删除(chu)后,上月工资表(biao)将纳入当(dang)月工资表(biao)中,并且支持修改(gai))









发放工资条

用户可(ke)在薪资(zi)(zi)审(shen)核(he)通过后发放工资(zi)(zi)条。点击(ji)【发放工资(zi)(zi)条】可(ke)选择对员工可(ke)见的(de)工资(zi)(zi)条,可(ke)全选所有(you)项(xiang)、全选分(fen)类或(huo)自定义多选。

默认模板包含(han)两个分类(lei):

1.基(ji)本项:应发工(gong)资、个人所得税、实发工(gong)资;

2.明细项(xiang):后(hou)台工资(zi)表设(she)置的企(qi)业可选项(xiang)(除(chu)企(qi)业社保、企(qi)业公积金、特殊计税,其(qi)他项(xiang)的所(suo)有子项(xiang))和系(xi)统默(mo)认项(xiang)(加班工资(zi)、考(kao)勤明细的子项(xiang))。

用户可(ke)对分类(lei)项进(jin)行新建、编(bian)辑名称(cheng)、删除(chu)分类(lei)、通(tong)过拖拽排序等(deng)操(cao)作。(注(zhu):工资项仅可(ke)选择(ze)可(ke)见(jian)或不可(ke)见(jian),不能(neng)编(bian)辑名称(cheng)或删除(chu);可(ke)添加备注(zhu)说明)

用户可对设置的工资条模板进行保存操作。(注:当存在分类下无工资项时工资条不可保存为模板





选择发放工(gong)资条模(mo)板后,点击(ji)【下一步(bu)】用户可选择发放工(gong)资条员(yuan)工(gong)(勾(gou)选发送员(yuan)工(gong)或(huo)全部发放), 列表中展(zhan)示员(yuan)工(gong)姓名、工(gong)号、部门(men)、岗位、手机号、发放状(zhuang)态。

用户(hu)可(ke)按员(yuan)工(gong)姓名(ming)、部门(men)、发放(fang)状态筛选选择发送(song)员(yuan)工(gong)。





薪资档案

用户可在【人力资源】-【薪资档案】页面下查看组织架构员工的薪资信息;
填写员工姓名或工号可查询符合条件的员工薪资信息;
点击【高级筛选】按(an)钮(niu),可选择部门、岗位、调薪状(zhuang)态(未(wei)定(ding)薪/已(yi)定(ding)薪/已(yi)调薪)筛选符(fu)合条件的员(yuan)工薪资信息。





管理定薪模板

用户在【人力资(zi)源】-【薪(xin)资(zi)档案(an)】页面(mian)(mian)下对薪(xin)资(zi)模板(ban)进行管(guan)理,点(dian)击“管(guan)理定薪(xin)模板(ban)”弹出薪(xin)资(zi)模板(ban)管(guan)理页面(mian)(mian),可新建、编辑(ji)、删除薪(xin)资(zi)模板(ban)。





定薪模板新建

用(yong)户可在薪资模(mo)板管理页面下点击(ji)“新建模(mo)板”,填写模(mo)板名称,选(xuan)择调薪项保(bao)存即可。





定薪模板编辑

用户可对无效的薪资模板进行修改,选择无效的薪资模板点击“编辑”按钮,编辑模板名称,选择调薪项保存即可。
(注:修改后(hou)的薪(xin)资模板不会对(dui)之前的信(xin)息有影响)





定薪模板删除

用户可对无效的薪资模板进行修改,选择无效模板点击“删除”按钮,确定后删除成功。
(注:删除后的薪(xin)资模板不会对之前的信息有影响)





批量调薪

用户可对定薪过的员工进行批量调薪,选择薪资模板、选择按比例调薪或按金额调薪后填写薪资项工资、调薪原因、调薪生效日期、备注即可。
(注:当核算工(gong)资月为调薪(xin)生效日期时(shi)薪(xin)资为调薪(xin)时(shi)间)





定薪导入

在系统右上角点(dian)击(ji)「更多」按钮,则(ze)会出(chu)现导(dao)入按钮,点(dian)击(ji)「导(dao)入」则(ze)系统会弹出(chu)导(dao)入界(jie)面。

1、导入需要先下载《定薪导入模板》,模板中(zhong)的表头(tou)名称不能更(geng)改,表头(tou)行不能删除,其中(zhong)标*为必填项,必须填写

2、导入时需选(xuan)择导入的(de)文件

(注:只对未定(ding)薪(xin)员(yuan)工有效)





调薪导入

在(zai)系统右(you)上角点(dian)击「更(geng)多」按(an)钮(niu),则会出现导(dao)入按(an)钮(niu),点(dian)击「导(dao)入」则系统会弹出导(dao)入界面。

1、导入(ru)需要先(xian)下载《调薪导入(ru)模板》,模板中的表头名称不能(neng)更改,表头行不能(neng)删除,其中标*为必(bi)填项,必(bi)须填写

2、导入(ru)时需选(xuan)择导入(ru)的文件

(注(zhu):只对已定(ding)薪员工有效)





单个定薪

用户(hu)可对没有定薪过的员工进行(xing)单独(du)定薪,选(xuan)择定薪模板、填写(xie)薪资项(xiang)工资、备注即可定薪成功。

(注:调薪原因(yin)为(wei)入职定薪)





单个调薪

用户可对定薪过的员(yuan)工进行(xing)单独(du)调薪,选择薪资(zi)模(mo)板、填(tian)写薪资(zi)项工资(zi)、调薪原因、调薪生效日期(qi)、备注(zhu)即可。

(注:当核(he)算(suan)工资(zi)月(yue)为调薪(xin)生效日期时(shi)薪(xin)资(zi)为调薪(xin)时(shi)间)





员工薪资详情

薪资信息

用户点击(ji)员工(gong)名称可(ke)查看该员工(gong)的薪(xin)资信息:合计、具体薪(xin)资模板(ban)的薪(xin)资项的金额。





调薪记录

用户点(dian)击(ji)员(yuan)工名称后选择“调(diao)薪(xin)记录”可查看该员(yuan)工的定薪(xin)、调(diao)薪(xin)的记录信息(xi),点(dian)击(ji)后可查看具(ju)体的定薪(xin)、调(diao)薪(xin)信息(xi)。





用户(hu)可(ke)取(qu)消调薪记录,则列(lie)表中生效状态的定薪或调薪为已(yi)取(qu)消,员工(gong)工(gong)资恢复到调整前;

用(yong)户可删(shan)除调薪记录,则(ze)列表(biao)不(bu)(bu)(bu)再显示此调薪;若(ruo)删(shan)除的(de)调薪为员工(gong)当(dang)前使(shi)用(yong)的(de)工(gong)资,则(ze)员工(gong)工(gong)资恢(hui)复到调整前;若(ruo)删(shan)除的(de)调薪不(bu)(bu)(bu)是(shi)员工(gong)正在使(shi)用(yong)的(de)工(gong)资,则(ze)不(bu)(bu)(bu)影响(xiang)员工(gong)当(dang)前工(gong)资。





用户可对定薪(xin)、调薪(xin)记录进(jin)行(xing)编辑:

编(bian)辑定薪:只(zhi)可编(bian)辑原薪资模板(ban)的(de)薪资项(xiang)、备注(zhu)信息。(注(zhu):不可编(bian)辑薪资模板(ban))

编(bian)辑调(diao)(diao)薪(xin)(xin):只可(ke)编(bian)辑原薪(xin)(xin)资模(mo)板的(de)薪(xin)(xin)资项、调(diao)(diao)薪(xin)(xin)原因、调(diao)(diao)薪(xin)(xin)生效日期、备注信息。(注:不可(ke)编(bian)辑薪(xin)(xin)资模(mo)板)

注(zhu):1.员(yuan)(yuan)工当前(qian)存在未生效(xiao)/已生效(xiao)的调(diao)薪(xin)(xin)时(shi),将无法(fa)编(bian)辑定薪(xin)(xin)记录(lu)(即若员(yuan)(yuan)工有调(diao)薪(xin)(xin)记录(lu),除(chu)非调(diao)薪(xin)(xin)取消或删(shan)除(chu),否(fou)则无论调(diao)薪(xin)(xin)是否(fou)生效(xiao)都不能再修(xiu)改(gai)定薪(xin)(xin));

2.当调(diao)薪记录(lu)已(yi)经生效将不(bu)能(neng)修改。





历史工资

在【人力资源(yuan)】-【薪资管理(li)】-【历史(shi)工(gong)资】列(lie)表页面下,显示(shi)已归档月份的工(gong)资信息(xi),列(lie)表展(zhan)示(shi)计(ji)薪人数、应(ying)发工(gong)资、实发工(gong)资、个(ge)税总额。

点击(ji)日历(li),选择年(nian)份(fen),可查(cha)看本年(nian)所有的(de)工(gong)资条(tiao)信息。

点击【查看详(xiang)情】,可(ke)查看所(suo)选月所(suo)有(you)员工的工资(zi)信息。





历史工资详情

在【人(ren)力资(zi)(zi)源(yuan)】-【薪资(zi)(zi)管理】-【历史工资(zi)(zi)】-【工资(zi)(zi)详情】页(ye)面下可(ke)查看员工本月工资(zi)(zi)各项薪资(zi)(zi)项金额和总计。





查看审批流

在(zai)【人(ren)力资(zi)源】-【薪资(zi)管理】-【历史(shi)工资(zi)】-【工资(zi)详情】页(ye)面(mian)下(xia),点(dian)击【查看审核(he)】按(an)钮,查看薪资(zi)审批流程。





发放记录

主要展示工资条的发放记录。发放工资条成功后,管理员点击【发放记录】可查看工资条发放信息。列表展示工资条的创建人、发放时间、工资表总人数、实际发放人数、已查看人数。

可(ke)按月(yue)份筛选,选择月(yue)份后记录列(lie)表以发放时(shi)间倒序(xu)展(zhan)示





发放记录详情

用户点击“查看详情”展(zhan)示此次发(fa)放的员工姓名、工号、部门(men)、岗位(wei)、手机(ji)号、查看状态(tai)、备注(zhu)等信(xin)息。

可按员(yuan)工姓名(ming)、部门筛选(xuan)员(yuan)工、查看(kan)(kan)状态、备(bei)注信息(xi)等筛选(xuan)查看(kan)(kan)员(yuan)工的工作发(fa)放信息(xi)。





用户点(dian)击【查看明细】可具体查看员工(gong)的(de)工(gong)自详情信息。





用户(hu)可点击“批(pi)量备注”或选择一员(yuan)工点击“备注”为(wei)员(yuan)工设置工资备注信息。





用户(hu)可勾选一个(ge)点击(ji)“删除备注”按钮(niu),将工作(zuo)条的备注信息(xi)进行清除操作(zuo)。





发放记录删除

用户(hu)在发放(fang)记录(lu)列(lie)表中点击(ji)【删(shan)除(chu)】按(an)钮可将多余的发放(fang)记录(lu)进行删(shan)除(chu),删(shan)除(chu)的同时(shi)员工端中工资条(tiao)将不在显示该(gai)薪资信息。





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