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悟空CRM业务审批流目前包含:合同审批流和回款审(shen)(shen)批(pi)(pi)流(liu)、薪资、采购审(shen)(shen)批(pi)(pi)、采购退(tui)货审(shen)(shen)批(pi)(pi)、销售审(shen)(shen)批(pi)(pi)、销售退(tui)货审(shen)(shen)批(pi)(pi)、付款(kuan)审(shen)(shen)批(pi)(pi)、回(hui)款(kuan)审(shen)(shen)批(pi)(pi)、盘点审(shen)(shen)批(pi)(pi)、调(diao)拨审(shen)(shen)批(pi)(pi)流(liu)
系统(tong)默认审(shen)(shen)(shen)批流(liu)(liu)为启用(yong)状态。用(yong)户可以对审(shen)(shen)(shen)批流(liu)(liu)进(jin)行(xing)(xing)编(bian)辑、删除、停用(yong)/启用(yong)、复制(zhi)并新(xin)建。当(dang)此审(shen)(shen)(shen)批流(liu)(liu)正在(zai)使(shi)用(yong)中,将此审(shen)(shen)(shen)批流(liu)(liu)程(cheng)进(jin)行(xing)(xing)编(bian)辑或修(xiu)改,则正在(zai)使(shi)用(yong)此审(shen)(shen)(shen)批流(liu)(liu)的(de)数据将继续保持原审(shen)(shen)(shen)批流(liu)(liu)程(cheng),后续新(xin)建的(de)审(shen)(shen)(shen)批则保持修(xiu)改过的(de)审(shen)(shen)(shen)批流(liu)(liu)。
用户可以添(tian)加多(duo)个(ge)合同或回款审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)(liu),系统(tong)默认使用最(zui)新创建的(de)(de)审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)(liu)。但原来为完(wan)成(cheng)的(de)(de)审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)(liu)则(ze)继续保持原有(you)审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)(liu)。比如:合同审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)(liu)A正在执行,此时新建了一个(ge)新的(de)(de)合同审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)(liu)B,则(ze)系统(tong)未完(wan)成(cheng)的(de)(de)审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)数据(ju)会已久保持A审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)(liu),后续新建审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)则(ze)使用B审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)(liu)。
用户点击(ji)【添加审(shen)批(pi)流程】按(an)钮,即可对(dui)审(shen)批(pi)流程进行添加。
配置流程:
第一步:配置审批流基础信息
点击审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)管理(li)中(zhong)的「新建(jian)审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)」中(zhong)配置基础信息填(tian)写(xie)审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)名称和关(guan)联对象,其中(zhong)关(guan)联对象目前(qian)可(ke)以选择(ze):合同、回(hui)(hui)款、发(fa)票、薪资、采(cai)购审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、采(cai)购退(tui)货(huo)(huo)审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、销售(shou)审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、销售(shou)退(tui)货(huo)(huo)审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、付(fu)款审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、回(hui)(hui)款审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、盘点审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、调拨审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)。审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)被拒后重(zhong)新提交可(ke)以选择(ze):返(fan)回(hui)(hui)审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)初始层级(及重(zhong)新从第一(yi)级进行审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi))、跳过审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)已通(tong)过的层级,返(fan)回(hui)(hui)拒绝的层级(之前(qian)审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)通(tong)过的成员(yuan)可(ke)不必(bi)审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi),从拒绝的审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)成员(yuan)处(chu)开(kai)始审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)),设置审(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)管理(li)员(yuan)(可(ke)选组织架构中(zhong)的员(yuan)工),填(tian)写(xie)流(liu)程说明方便(bian)员(yuan)工使用。
注意(yi):(1.配置(zhi)流(liu)程(cheng)可设置(zhi)审(shen)批(pi)人为空时审(shen)批(pi)自动转(zhuan)交给管理员。
2.多个管理员的审批方式为或签(qian)。
3.管理员(yuan)均请假、离职(zhi)时,审批转交给超(chao)级(ji)管理员(yuan))
第二步:设置审批流规则
用户点(dian)击(ji)审批流(liu)管理中的「新建(jian)审批流(liu)」中配置(zhi)流(liu)程(cheng)可(ke)设置(zhi)审批流(liu)程(cheng),设置(zhi)审批流(liu)时点(dian)击(ji)加号(hao),弹(dan)出气泡,可(ke)添加审批人或条(tiao)件分支
添加条(tiao)件(jian)(jian)后对条(tiao)件(jian)(jian)进行设置,用(yong)户点击条(tiao)件(jian)(jian)框可编辑条(tiao)件(jian)(jian)名称(cheng)。条(tiao)件(jian)(jian)字段默认展(zhan)示发起人和系统字段:合同(tong)金(jin)额;发票(piao)金(jin)额;回款金(jin)额等(deng);
用户(hu)点击添加条件,展示审批所有(you)(you)可(ke)(ke)选(xuan)的(de)条件字段(duan)。(可(ke)(ke)选(xuan)字段(duan)包含:审批对应(ying)表单中类(lei)型为下拉框、多(duo)(duo)选(xuan)、数(shu)字、货币的(de)所有(you)(you)必填字段(duan)都(dou)可(ke)(ke)添加为条件;可(ke)(ke)多(duo)(duo)选(xuan),不可(ke)(ke)重复添加)
注意设置具体条件:
1.字段类型(xing)为(wei)发起人(ren)(ren),可选择具体人(ren)(ren)员或(huo)部门、角色,人(ren)(ren)员或(huo)部门只(zhi)能在最(zui)初设置的发起人(ren)(ren)适用范围选择;
2.字(zi)段类型为货币、数(shu)字(zi)时,判断下拉(la)框(kuang)为“大(da)于(yu)(yu)/大(da)于(yu)(yu)等于(yu)(yu)/小于(yu)(yu)/小于(yu)(yu)等于(yu)(yu)/等于(yu)(yu)/介于(yu)(yu)”,条件范围为输(shu)入框(kuang),只能填(tian)写数(shu)字(zi);
3.字(zi)段(duan)类(lei)型(xing)为多(duo)选时(shi),判断为“完全等于/包(bao)含任意”,条件范(fan)围可多(duo)选该(gai)字(zi)段(duan)包(bao)含的选项(xiang);
4.字段类型为下拉框,判断为“属(shu)于”,条件(jian)范围可多选(xuan)该(gai)字段包(bao)含的选(xuan)项(xiang)。
用点(dian)击审(shen)批人框可(ke)设置审(shen)批人标(biao)题(双击标(biao)题“审(shen)批人”可(ke)编辑)和审(shen)批人。
审批人说明:
1) 指定成(cheng)员(yuan):只可多选具体成(cheng)员(yuan),不能超过二十人,可单(dan)独删除或一键清空(kong)添(tian)加成(cheng)员(yuan);
2) 主(zhu)管:发起人的直属上级(ji)-第N级(ji)主(zhu)管;
3) 角色:可按系统已有角色列表单选(xuan)角色;
4) 发起人自(zi)选(xuan):自(zi)选(xuan)一人/自(zi)选(xuan)多(duo)人(选(xuan)择范围(wei):全公(gong)司/添加成(cheng)员(yuan)/添加角色(se));
5) 连续多级(ji)上级(ji):发起(qi)人向上的各级(ji)主管依次审批。
需设置审(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)终点为指定角色(se)或为固定层(ceng)级上(shang)(shang)级。审(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)发(fa)起(qi)后,当遇(yu)到符(fu)合(he)指定角色(se)的(de)上(shang)(shang)级则(ze)(ze)(ze)审(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)终止(zhi),若该员工的(de)所有上(shang)(shang)级没(mei)有符(fu)合(he)指定角色(se)则(ze)(ze)(ze)审(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)直到最高(gao)上(shang)(shang)级终止(zhi);若设置同时(shi)不超过(guo)发(fa)起(qi)人(ren)向上(shang)(shang)的(de)第N级上(shang)(shang)级,则(ze)(ze)(ze)当审(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)没(mei)有遇(yu)到符(fu)合(he)角色(se)的(de)上(shang)(shang)级且(qie)满(man)足发(fa)起(qi)人(ren)向上(shang)(shang)的(de)第N级上(shang)(shang)级时(shi),审(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)终止(zhi)。
用户可(ke)设置(zhi)多人审批时采用的审批方式:依次审批、会签(qian)(所(suo)选成员全部进行审批)、或(huo)签(qian)。(审批人中任(ren)意一(yi)人进行审批即可(ke))
用户需配置适合自己公司(si)的(de)审(shen)批(pi)规则,可(ke)选择审(shen)批(pi)流点(dian)击(ji)【编辑(ji)】按钮,选择合适的(de)审(shen)批(pi)规则即可(ke)。
用户对(dui)已经不需(xu)要的审批(pi)流,可进(jin)行删除操作,选择需(xu)要删除的审批(pi)流,点(dian)击【删除】按(an)钮,即可删除。
合同(tong)和回款(kuan)提(ti)交审(shen)批(pi),针对各(ge)个(ge)部门(men)的(de)审(shen)批(pi)规则不一样,会(hui)涉及不同(tong)的(de)审(shen)批(pi),我们(men)可以根据适合各(ge)个(ge)部门(men)的(de)审(shen)批(pi)进行停用或启用。
用户(hu)对于审批规则相同(tong)的(de)部门或成(cheng)(cheng)员,设置(zhi)审批流程,点击【复制并新建审批流】按钮,即可对适用部门或成(cheng)(cheng)员的(de)审批进行配(pei)置(zhi)。