呼叫中心是企业建(jian)立数据库(ku)主要(yao)的信息来源(yuan),企业间的竞(jing)争(zheng)除了最(zui)初(chu)的产品竞(jing)争(zheng)逐渐(jian)转向了客户资源(yuan)的竞(jing)争(zheng),呼叫中心在联络客户(hu)的(de)基础上,获取客户(hu)行为,形成(cheng)庞(pang)大的(de)信息库,通过对这些数据的(de)分(fen)析,帮助企(qi)业(ye)更深入的(de)了解(jie)客户(hu), 改善企(qi)业(ye)管理客户(hu)的(de)困扰,准确评(ping)估企(qi)业(ye)运营状(zhuang)况(kuang),及时调整企(qi)业(ye)发(fa)展策略,不(bu)断优(you)化企(qi)业(ye)服务(wu)方案。
呼叫(jiao)中(zhong)心能够在多个方面为企业赋能,那么,呼叫中心具体给企业带来哪些好处呢?
规范企业客户服务流程(cheng) 提升企业品牌形象
呼叫中心可(ke)以作(zuo)为一套规范的企业管(guan)理工(gong)具,用来(lai)规范企业客户(hu)服(fu)务(wu)流程(cheng),从话术管(guan)理、客服(fu)培训、服(fu)务(wu)质量、数据统计、绩效(xiao)(xiao)考核(he)、录音质检再到知识(shi)库(ku),正规的服(fu)务(wu)流程(cheng),能够让企业管(guan)理变得更高效(xiao)(xiao)便捷,同时能给客户(hu)带来(lai)满(man)意的服(fu)务(wu)体验,提升企业的品牌形象。
降低企业(ye)客户服务(wu)成(cheng)本
无论是售前、售中、售后等各个环节,企业服务都是必不可少的。呼叫中心将客户服务从线下搬到线上,减少了大型设备和人员的使用成本,并利用智能电话机器人,在很多场景下辅助人工客服,实现了24h全天候服务,大幅提升了客户服务效率和质量。
提高员工工作效率(lv)
呼叫(jiao)中心(xin)可按坐席专业技能设置分组,运用ACD话务分配功能,在第一时间将来电转接到正确的分机上,有效地减少通话时间,提高业务代表的业务量,同时呼叫中心能够借助智能话务员为客户提供7*24小时自助查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。
客(ke)户资源管理系统 有效管理客(ke)户信息
企业将客户信息录入呼叫中心系统,设置不同类型的客户档案,如普通客户、VIP客户,为客户提供精准服务的同时,能够防止人员流失而导致的客户资料流失。
开展绩效考核 加强服(fu)务质量(liang)监督
呼叫中(zhong)心(xin)系统(tong)(tong)提供的数据统(tong)(tong)计(ji)报(bao)表功(gong)能可(ke)以协(xie)助企业有效(xiao)针对企业内(nei)部人员(yuan)开展(zhan)绩效(xiao)考(kao)核(he),加强(qiang)内(nei)部员(yuan)工服务质量(liang)监督。
录音
企业可以(yi)听取员工(gong)与(yu)客户之间的对话(hua),将员工(gong)在沟通方面的不(bu)足之处指(zhi)出来(lai)(lai),然后将一些优秀录音分享(xiang)出来(lai)(lai),帮助员工(gong)共同改进,提高服务质(zhi)量。
知识库加强(qiang)员工业务技能培训
管理员能够将呼叫中心的话术模板、业务知识上传到知识库供企业员日常查阅,不定期开展业务技能抽查,举办业务技能大赛等,从而加强员工掌握技能的积极性,为客户提供更专业的服务。
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