商业(ye)智能这(zhei)一(yi)词(ci)在数据分析领域已经是(shi)老(lao)生(sheng)常谈(tan)的话题了,但还是(shi)想(xiang)和大家一(yi)起探讨(tao)探讨(tao)。
从现如今的普遍定义上看,商业智能又称商业智慧或是商务智能,简称BI,指用现代数据仓库技术、线上处理技术、数据挖掘和数据展现技术进行数据分析以实现商业价值。可能看过这样的描述后,一些小伙伴还是无法有个清晰的概念,别急,可以接着往下了解。
企业建设了各种信(xin)息系统,收集(ji)了大量数据。传(chuan)统的报表(比如(ru)信(xin)息系统内置的报表模块(kuai)、业务(wu)报表、Excel等)已经被广(guang)泛使用。但是随着(zhe)数据积(ji)累、系统增多、需求提高(gao),传(chuan)统信(xin)息系统、报表系统面(mian)临的挑战也越(yue)来越(yue)大。
比如,企业出具合并报表(汇总报表)时,早期,在企业中很多报表数据是依靠人工手工做账,若是数据出错,又需重新修改,报表制作步骤繁琐;而传统商业智能虽然可以通过编写代码的方式实现简单汇总报表,但一旦报表格式、科目体系等发生变化,又需重新进行反复的沟通、修改、校对,费时耗力,若要增加新的管理报表又需另行编写维护代码,沟通、实施维护等成本高。
比如,企业做各(ge)种各(ge)样的(de)财(cai)务(wu)、业务(wu)等(deng)数据分析(xi)(xi)时(shi),想(xiang)要(yao)获取某些(xie)数据,需要(yao)反复地登入系统(tong),输入各(ge)种查询(xun)条(tiao)件,最后(hou)将所(suo)需数据在EXCEL表上(shang)进(jin)行(xing)拼接(jie)、汇总等(deng),若是遇上(shang)复杂一些(xie)的(de)分析(xi)(xi)指标,或许还需要(yao)IT技术(shu)人员编写代码实现取数。倘若要(yao)实现可视化的(de)图表,对于一些(xie)繁忙的(de)财(cai)务(wu)、业务(wu)人员来说,又是一个(ge)大(da)工(gong)程。数据分散、取数分析(xi)(xi)过(guo)程慢(man),企业决策的(de)效率自然(ran)也会受(shou)到(dao)影(ying)响。
而现如(ru)今的(de)(de)商(shang)业(ye)智能BI的(de)(de)出现,不(bu)论是(shi)管理者(zhe)还(hai)是(shi)普通(tong)的(de)(de)财务(wu)或业(ye)务(wu)人(ren)员(yuan),皆可借助商(shang)业(ye)智能软件(jian)以(yi)简便(bian)的(de)(de)流程(cheng),完成自己(ji)日常所需的(de)(de)财务(wu)或业(ye)务(wu)分(fen)析,可以(yi)帮助企业(ye)更(geng)高效的(de)(de)做(zuo)分(fen)析决策(ce),使业(ye)务(wu)运行更(geng)顺畅。接下来,我们简单为大家(jia)盘点(dian)一些商(shang)业(ye)智能的(de)(de)应用(yong)。
数据规范化(统一的数据分析口径):相较于原先分散的数据源,借助商业智能BI系统可以将分散的数据建立起统一数据中心,使得企业的数据更加规范。
智能可视化:商业智能BI系统可辅助企业建立统一的数据中心,如产生各种工作报表和分析报表。比如在财务、业务分析上,对经营收入、成本、利润总额、偿债能力、资产结构等进行了详细的分析,并且可对企业的经营状况进行延伸,领导可通过多维度的选择,对企业的应收、利润、产销量、销售单价及应收账款、预算指标完成情况等方面的信息有直观的掌握,且还可向下穿透至明细数据,如下所示的一些可视化分析报表:
分析移动化:管理层借助商业智能BI的移动端应用(手机、平板等),可随时随地借助碎片化时间打开网页链接查看所需报表,及时了解企业经营动态,提高分析决策效率。
简而言之,关于企业为什么需要商业智能BI,或许不同的人有更多不同的理解,但毋庸置疑的是,使企业日常的分析工作更加高效,帮助企业更好地发现数据价值。对于数据量较大的企业来说,可以更高效地实现数据的横向联动及纵向挖掘,我们可层层穿透直至明细数据,也可从多层面让分析决策更快得到数据支持。
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