用悟空知识库构建自己的知识库管理系统

在开始这(zhei)篇文(wen)章之前，让(rang)我(wo)们重温一遍名(ming)言(yan)——知(zhi)(zhi)识(shi)就是力量，知(zhi)(zhi)识(shi)就是财富。千万不要(yao)让(rang)你(ni)(ni)的(de)知(zhi)(zhi)识(shi)流(liu)浪地球(qiu)，不要(yao)让(rang)你(ni)(ni)的(de)企(qi)业的(de)知(zhi)(zhi)识(shi)流(liu)离失所(suo)，不要(yao)让(rang)你(ni)(ni)员工(gong)的(de)知(zhi)(zhi)识(shi)各(ge)自(zi)为战。

在互联网时代，知识的存储主要是以电子文档的形式。管理好、利用好这些电子文档就可以构建企业卓尔不群的知识库管理体系，一个好的知识库管理系统必将让企业每一位员工的知识水平不断进步。当你的员工遇见问题时，他可以在企业知识库管理系统中快速寻找到需要的答案。

如果企业的绝大大部分文档都是分散于各个员工的电脑里，那么文档丢失的风险是相当大的。因为文档的分散，对于企业员工获取文档、信息，也带来诸多的不便，有些文档可能不知道该问谁要，或者某人出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，对工作带来不便设置阻碍。因此，建立企业的知识库数据中心是相当有必要的。

在当今激烈的商业环境下，企业在发展壮大过程中投入了大量的人力，物力，资金，形成了具有相当竞争优势的核心知识资产。随着企业信息化建设和电子商务时代的到来，核心知识资产大多以电子文档的形式存在，保护这些电子文档就是保护企业核心竞争力。很多企业在生产设备和人员招聘上极其舍得投入大量的精力和财力，但是收获的效益却和预期收益相差甚远。要想提高企业的竞争力，关键是要有一整套合适的知识库管理系统，知识库管理系统是企业发展最根本的保障，因此企业管理应该从知识库管理抓起。

一个优秀的知识库管理系统必须具备如下特征：

1、简单易用：程序(xu)小巧，大家都很忙(mang)，必须(xu)一(yi)看就(jiu)会(hui)，瞬间秒(miao)懂。

2、集中存储(chu)：为(wei)企事业单位(wei)搭建(jian)海量文(wen)档(dang)集中存储的平(ping)台，实现统一的文(wen)档(dang)共享(xiang)。

3、目(mu)录结构(gou)：支持(chi)树形目录结构(gou)，可无限(xian)创建(jian)自定(ding)(ding)义文件夹和子(zi)文件夹结构(gou)。可自定(ding)(ding)义知识(shi)体系目录排(pai)序。

4、全文(wen)搜索：全文搜索及高级(ji)搜索引擎帮您快速(su)从海量资料(liao)中精(jing)准查找所需文件。

5、内嵌编辑(ji)：可直接在(zai)系(xi)统(tong)浏(liu)览器中创建、阅读和编(bian)辑(ji)Office文件(jian)，无须改(gai)变现有的任何操作习(xi)惯，无需下载或安装软件(jian)。

6、导入方便：支(zhi)持(chi)文件(jian)的(de)批量上传及压缩包(bao)导入，实现文档(dang)资(zi)料的(de)快速轻松存(cun)储管理，支(zhi)持(chi)Office文档(dang)、PDF、图(tu)像、音视频和(he)图(tu)纸(zhi)等各类型文件(jian)。

7、版本管理：强大的(de)(de)(de)版(ban)本管理功能，文(wen)档关联(lian)多版(ban)本，避免错误版(ban)本的(de)(de)(de)使用(yong)，同时支持历(li)史版(ban)本的(de)(de)(de)查看与下载。

8、权限管理：提供权(quan)限控制机制，可(ke)针对用户(hu)、部(bu)门及群组进(jin)行精(jing)细化(hua)的权(quan)限控制，控制用户(hu)的阅读、编辑、下载、删(shan)除、打印、另存等操(cao)作(zuo)，实现知识文档的安全共享(xiang)。

9、存储加密：文件采用自动加密存(cun)储在(zai)企(qi)业自己的(de)服务器(qi)上(shang)，防止(zhi)文件扩(kuo)散，全面保证(zheng)企(qi)业知识(shi)数据的(de)安全性和可靠性。

10、手机支持：对于允许通(tong)过WEB方式(shi)分享的知识文件，可以在(zai)手机端很方便的查看(kan)阅读到。

11、日志检索：谁编(bian)辑(ji)、查看(kan)、下载了(le)哪些文档，谁分享了(le)哪些知识，必须能(neng)够被(bei)日(ri)志记录检索到这(zhei)些日(ri)志。

悟空知识库管理(li)系(xi)统(tong)完美包括了上述特征，将所有的文档根据文档类型，各级部门，群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上，内置强大导航索引栏，一目了然，支持海量文档快速定位，通过关键字的查询能够在秒级找到需要的文档。悟空知识库管理系统可以设定文件访问权限，根据设定的权限等级进行分级设定，比如经理可以对信息部长设定权限，信息部长可以对网管设定权限，网管可以对员工设定权限。并且在特殊情况下可以收回指定权限。权限进行明确细分，此文档可查看可编辑，可查看不可编辑，可编辑不可拷贝，可编辑可拷贝，是否可打印，是否可删除等。