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悟空知识库系统助力企业搭建智能客服知识库

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随着科技的发(fa)展,互联网消(xiao)费方式越发(fa)普遍。在(zai)用(yong)户(hu)(hu)遇到疑(yi)问并(bing)想要咨询产品及服务的情(qing)况(kuang)下,最(zui)先接(jie)触的人群就是网站上(shang)的在(zai)线客(ke)服。所以越来越多的企业开始青睐网络客(ke)服,这就要求客(ke)服人员能(neng)有即时并(bing)快速解答来访客(ke)户(hu)(hu)问题的能(neng)力。


悟空知识库系统助力企业搭建智能客服知识库


但(dan)是(shi)随着使用群(qun)体(ti)范围的(de)(de)(de)扩大,产品的(de)(de)(de)更(geng)新迭代,客(ke)服(fu)(fu)(fu)(fu)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)方(fang)式(shi)及培训方(fang)式(shi)的(de)(de)(de)不同...从(cong)而导致(zhi)快速响(xiang)应和客(ke)服(fu)(fu)(fu)(fu)满(man)意(yi)度难以平(ping)衡。众(zhong)所周知,客(ke)服(fu)(fu)(fu)(fu)的(de)(de)(de)离职率高。有(you)研究表明,30%-40%的(de)(de)(de)客(ke)服(fu)(fu)(fu)(fu)工(gong)作(zuo)不到(dao)一年就(jiu)会选择离职,这(zhei)对于现代企业(ye)管理来(lai)说依旧是(shi)一个难点。而很(hen)多公(gong)司对于客(ke)服(fu)(fu)(fu)(fu)的(de)(de)(de)培训也(ye)没有(you)完整的(de)(de)(de)体(ti)系,这(zhei)就(jiu)就(jiu)导致(zhi)了新来(lai)的(de)(de)(de)客(ke)服(fu)(fu)(fu)(fu)上手(shou)慢,新老客(ke)服(fu)(fu)(fu)(fu)合作(zuo)不顺,服(fu)(fu)(fu)(fu)务效率下降等等一系列问题(ti)。

 

那么怎样才能提升在线客服的服务质量呢?建立完善的知识库,让服务更专业!客服行业具有:人力密集型(以人为主为客户提供服务支撑)、知识密集型(服务实质上是将公司知识传递给客户的过程)、技术密集型(不断应用最新的信息技术拓宽服务渠道和创新服务模式)三大特点,知识库的构建是其提升运营与服务水平的必然一环。基于访客需求来进行提炼和编辑来建设客服的知识库,让客服人员快速准确理解并传递给客户。一个好的客服知识库有以下好处;

 

知识储备在客服回答用户问题时可以做到调用知识库内容加快问题响应速度,提升用户体验!帮助新客服进行产品培训,优化培训流程,减少培训周期与费用!客服人员可以选取对应的文字内容发送给客户,但是这不仅仅是“复制和拷贝”的过程,知识库文字的组织和编辑应该要兼顾受众对象的不同,同时要考虑客服是否理解了访客需求和访客是否看得懂。悟空知识库系统将为您讲解如何制作简约实用的客服帮助中心从而帮助客服人员缓解工作压力,提升工作效率!

 

选定统一的(de)平台让企(qi)业内部的(de)客(ke)服(fu)统一学习使(shi)用(yong)(yong)(yong),成为公(gong)司知(zhi)(zhi)识收集、整(zheng)理、发布、应用(yong)(yong)(yong)的(de)统一平台。二、多级分(fen)(fen)类细分(fen)(fen)客(ke)户(hu)(hu)问(wen)(wen)(wen)题(ti)(ti)解决客(ke)户(hu)(hu)问(wen)(wen)(wen)题(ti)(ti)是(shi)客(ke)服(fu)中(zhong)心的(de)本职,客(ke)户(hu)(hu)的(de)问(wen)(wen)(wen)题(ti)(ti)无非是(shi)业务(wu)问(wen)(wen)(wen)题(ti)(ti)、费用(yong)(yong)(yong)问(wen)(wen)(wen)题(ti)(ti)、使(shi)用(yong)(yong)(yong)问(wen)(wen)(wen)题(ti)(ti)、需求问(wen)(wen)(wen)题(ti)(ti);将(jiang)知(zhi)(zhi)识库系统中(zhong)的(de)帮助(zhu)内容进行结(jie)构(gou)上的(de)细分(fen)(fen),使(shi)得客(ke)服(fu)可以快(kuai)速响应用(yong)(yong)(yong)户(hu)(hu)问(wen)(wen)(wen)题(ti)(ti)!

 

尽量简单一(yi)问一(yi)答,问题描述(shu)和回答尽量精简,采用3w1h的(de)方法将事情讲清楚即可。

 

企业构建知识库还(hai)应(ying)完(wan)善搜索功能(neng),精准(zhun)的(de)搜索功能(neng)减少(shao)了(le)获取答(da)案(an)的(de)时间,建议使用全局检索同时在文章中添加关键词(ci)的(de)做法。定义不同用户权限、角色,实现(xian)知识安全、有(you)序维护、分享、应用。

 

客(ke)服(fu)每天会接触到不同类型的(de)(de)(de)客(ke)户,将不同类型的(de)(de)(de)高频、重(zhong)要问(wen)题进(jin)行汇(hui)总十(shi)分重(zhong)要。这样有(you)助(zhu)于其他的(de)(de)(de)客(ke)服(fu)小(xiao)伙(huo)伴在(zai)遇到同类型问(wen)题时能快速响应客(ke)户。这要求帮助(zhu)系统具有(you)团(tuan)队协同和(he)即使可编辑性的(de)(de)(de)性质。

 

支持PC和移动端查看知识,方便线上线下人员使用。选择正确的工具搭建客服知识库则能事半功倍,下面演示下悟空知识库系统建设客服帮助中心的流程!

 

使用悟空知识库系统在仅需四步,短时间内就可制作出一个简约实用的知识库页面:设定目标并确定目标受众,为企业创建一个视觉上引人入胜且信息丰富的在线知识平台。选择知识库模版,根据产品定位进行展示界面设置,以使知识库具最佳的效果。添加知识库内容,一键发布一个好看的知识库页面就出来了。

 

悟(wu)空(kong)知识库系统制作的知识(shi)库(ku)支持团队协同与站(zhan)点(dian)权限的设置,在(zai)(zai)方便内部协同管理的前提下确保了企业知识(shi)资料的安全性(xing)。全文检索和(he)多(duo)级栏(lan)目的设置使(shi)你(ni)资料查(cha)找更编辑,利于内部知识(shi)的流通!同时(shi)知识(shi)库(ku)内容(rong)添加和(he)修改极(ji)为(wei)方便。在(zai)(zai)页面展示上也优化了多(duo)端适配(pei)的效果!

 

悟空知识库系统助力企业搭建智能客服知识库


由于企业内部缺乏有效的文档管理手段从而导致了内部知识资料管理难流通难,埃夫特从事高技术行业,对新成员培训是一笔非常大的开支;悟空知识库系统帮助埃夫特在线知识库制帮助文档,解决了企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;同时减少了因人员流动带给企业知识财产的损失;降低成本的同时,全面提升团队工作效率,高效的管理使办公更轻松。

 

许多公司借助悟空知识库系统搭建了企业内部的知识库平台,将企业内部重要通知给内部成员同时多级栏目的建设也方便内部知识的管理和存储。

 

 


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